Besitzt man im eigenen, privaten Büro einen Laser Drucker der Firma Xerox, muss man sich von Zeit zu Zeit auch um den Kauf von einem Xerox Toner kümmern, um ihn als Reserve daheim zu haben. Merkt ein fleißiger Drucker, dass die Kartusche in Kürze leer wird, muss er sich bald um Ersatz kümmern, da es extrem unangenehm ist, wenn im falschen Moment der Drucker seinen Dienst versagt, weil er kein Farbpulver mehr zur Verfügung hat.
In privaten Haushalten kommen Laser Drucker und somit auch Xerox Toner, eher selten zum Einsatz; kaum ein Privatmann druckt so viel, dass sich die Anschaffung eines Laser Gerätes auch wirklich lohnt. Nur, wer sehr hochwertige Dokumente, oder oft eine große Menge an Drucken herstellen will, wird ein solches modernes Gerät auch kaufen. Aus diesem Grund finden sich nur sehr wenige Laser Drucker mit den passenden Xerox Tonern in den Wohnungen der Menschen; hier wird eher noch zu den bekannten Tintenstrahl Druckern gegriffen.
Der Wechsel von einem Xerox Toner muss, wie bei jedem anderen Gerät auch, fachlich korrekt durchgeführt werden, Am besten nimmt man sich hier die Bedienungsanleitung zur Hand, bis man wirklich sicher ist, den Vorgang perfekt zu beherrschen. Mit Gewalt die Toner Kartusche in das Gerät drücken zu wollen, hat meistens zur Folge, dass irgendein Schaden entsteht, der unnütze Ausgaben verursacht. Vergisst man, eine Sicherung zu entfernen, kann dies schon einen Defekt verursachen, wenn man versucht, den Xerox Toner trotzdem in das Gerät zu drücken. Vorsicht und das Befolgen der Hinweise in der Anleitung sind hier wichtig.